Kinh nghiệm chọn túi nhựa đóng gói quần áo cho shop bán hàng online

Trong kỷ nguyên thương mại điện tử bùng nổ, “cuộc chiến” giữa các shop thời trang online không chỉ dừng lại ở mẫu mã hay giá cả sản phẩm, mà còn nằm ở trải nghiệm nhận hàng (Unboxing Experience). Một chiếc áo đẹp nhưng được gói trong một chiếc túi rách nát, nhăn nhúm chắc chắn sẽ làm giảm đi 50% sự hào hứng của khách hàng.

Ngược lại, quy cách đóng gói chỉn chu, chuyên nghiệp không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn là công cụ Marketing 0 đồng cực kỳ hiệu quả. Vậy làm sao để chọn được loại túi nhựa đóng gói quần áo vừa tiết kiệm chi phí, vừa sang trọng lại đảm bảo an toàn hàng hóa?

Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ tất cả những kinh nghiệm lựa chọn bao bì đóng gói cho shop online, từ người mới bắt đầu đến những chuỗi cửa hàng lớn.

Tại Sao Việc Chọn Túi Đóng Gói Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Nhiều chủ shop mới thường có tâm lý “túi nào chẳng được, miễn bọc được hàng là xong”. Đây là một sai lầm nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và uy tín thương hiệu.

Bảo vệ sản phẩm trước rủi ro vận chuyển

Quá trình vận chuyển tại Việt Nam qua các đơn vị như GHTK, GHN, Viettel Post… thường qua nhiều khâu trung chuyển. Hàng hóa dễ bị quăng quật, dính mưa, bụi bẩn. Một chiếc túi đóng gói chất lượng kém sẽ khiến sản phẩm bên trong bị ướt, rách hoặc lấm bẩn, dẫn đến tỷ lệ hoàn hàng (return rate) tăng cao.

Tối ưu hóa thời gian vận hành

Nếu bạn có 10 đơn mỗi ngày, việc quấn băng keo từng gói hàng không thành vấn đề. Nhưng khi lên đến 100, 500 hay 1000 đơn/ngày, mỗi giây tiết kiệm được đều là tiền bạc. Chọn đúng loại túi (ví dụ túi niêm phong có sẵn keo) có thể giúp nhân viên đóng gói nhanh gấp 3-5 lần so với cách truyền thống.

Nâng cao giá trị thương hiệu

Cảm giác khi khách hàng cầm trên tay một gói hàng phẳng phiu, màu sắc nhận diện thương hiệu rõ ràng, có logo in ấn sắc nét sẽ hoàn toàn khác biệt với một bọc nilon đen sì quấn băng dính chằng chịt. Bao bì chính là “bộ mặt” của shop khi bạn không thể trực tiếp gặp khách hàng.

Phân Loại Các Loại Túi Nhựa Đóng Gói Quần Áo Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Trên thị trường hiện nay có 4 loại túi nhựa đóng gói quần áo chính được các shop thời trang tin dùng. Mỗi loại đều có ưu nhược điểm riêng phù hợp với từng phân khúc sản phẩm.

Túi Niêm Phong PE (Túi gói hàng chuyên dụng)

Đây là “ông vua” trong làng đóng gói hiện nay. Túi được làm từ nhựa PE dẻo dai, có sẵn lớp keo dán miệng chết (bóc ra là hỏng túi).

Ưu điểm:

• Siêu tốc: Chỉ cần bỏ hàng vào, xé băng keo và dán. Mất khoảng 5-10 giây/đơn.
• Bảo mật: Keo dán chết giúp phát hiện ngay nếu có dấu hiệu cạy mở, tráo hàng.
• Thẩm mỹ: Màu sắc đa dạng (hồng, xanh, đen, trắng, vàng…), bề mặt bóng mịn, dễ in logo.
• Chống nước: Tuyệt đối an toàn khi ship đi tỉnh hoặc gặp trời mưa.

Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn túi nilon thường một chút (nhưng bù lại tiền băng keo).
• Túi mỏng (đặc biệt là các loại túi phế liệu, túi tái sinh) có thể bị lộ nội dung bên trong nếu chọn màu sáng.

Lời khuyên: Nên chọn túi niêm phong 2 da (bên ngoài màu đẹp, bên trong màu xám/đen) để che kín sản phẩm, hoặc túi PE nguyên sinh 100% để có độ dai tốt nhất.

Túi Zip Lụa Mờ

Loại túi này thường được dùng làm bao bì lớp trong (Inner packaging) cho các local brand hoặc shop bán hàng cao cấp, đồ lót, đồ bơi.

Ưu điểm:

• Sang trọng: Chất liệu mờ đục tạo cảm giác cao cấp, bí ẩn.
• Tiện lợi: Khóa zip kéo trượt mượt mà, khách hàng có thể tái sử dụng túi để đựng đồ du lịch (Marketing dán tiếp).
• Thoát khí: Thường có lỗ thoát khí nhỏ giúp quần áo không bị phồng, tiết kiệm diện tích khi đóng thùng.

Nhược điểm:

• Giá thành cao nhất trong các loại túi.
• Không dùng để ship hàng trực tiếp được (vẫn cần thêm 1 lớp túi niêm phong hoặc hộp carton bên ngoài).

Túi OPP Dán Miệng

Loại túi trong suốt, giòn, có lớp keo dán ở miệng. Thường thấy khi mua áo sơ mi hoặc quần tây.

Ưu điểm:

• Giá cực rẻ.
• Trong suốt, giúp khách hàng nhìn thấy sản phẩm ngay khi mở hộp.
• Giữ nếp quần áo rất tốt.

Nhược điểm:

• Dễ rách (giòn), đường hàn yếu.
• Không bảo mật (nhìn xuyên thấu).
• Chỉ dùng làm lớp lót bên trong, không thể dùng để vận chuyển độc lập.

Túi Hột Xoài (Túi Shop thời trang truyền thống)

Loại túi có quai xách đục lỗ hình hột xoài. Thường dùng cho khách mua tại cửa hàng hoặc ship hỏa tốc nội thành.

Ưu điểm:

• Dày dặn, có quai xách tiện lợi cho shipper treo xe.
• Dễ in ấn thương hiệu, tái sử dụng tốt cho nhu cầu đựng đồ thường ngày.

Nhược điểm:

• Không kín miệng (phải dùng băng keo dán hoặc bấm ghim), dễ bị nước vào.
• Tốn thời gian đóng gói hơn túi niêm phong.

Kinh Nghiệm Chọn Kích Thước Túi “Chuẩn Không Cần Chỉnh”

Chọn sai kích thước là lỗi phổ biến nhất gây lãng phí chi phí. Túi quá rộng làm gói hàng lùng bùng, thiếu thẩm mỹ và tốn phí mua túi. Túi quá chật thì dễ bục rách, làm nhăn quần áo.

Dưới đây là bảng size tham khảo chuẩn cho túi niêm phong (loại phổ biến nhất):

Mẹo nhà nghề: Hãy đo kích thước sản phẩm sau khi gấp gọn (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao).

• Chiều rộng túi = Chiều rộng sản phẩm + Chiều cao sản phẩm + 2cm (dư biên).
• Chiều dài túi = Chiều dài sản phẩm + Chiều cao sản phẩm + 5cm (để gấp mép dán).

Bí Quyết Tiết Kiệm Chi Phí Đóng Gói

Trong kinh doanh online, biên lợi nhuận (profit margin) đôi khi rất mỏng. Việc tiết kiệm 200đ – 500đ trên mỗi đơn hàng đóng gói, nhân với hàng ngàn đơn sẽ là con số khổng lồ.

Mua theo cân (kg) hay mua theo cái?

Hầu hết các xưởng sản xuất bán túi niêm phong theo cuộn (100 cái) hoặc theo kg.

• Kinh nghiệm: Hãy tính giá thành chia ra trên từng cái túi (Cost per unit). Đôi khi mua loại túi rẻ tiền (nhiều tạp chất, nặng hơn) thì số lượng túi trong 1kg lại ít hơn loại túi xịn (nhựa zin, mỏng nhưng dai, nhẹ).
• Kết luận: Mua túi nhựa đóng gói nguyên sinh (zin) thường có lợi hơn về số lượng túi/kg so với túi tái sinh.

Chọn độ dày phù hợp

Túi quá dày là lãng phí không cần thiết. Với quần áo vải mềm, không có góc cạnh sắc nhọn, bạn chỉ cần chọn độ dày khoảng 45 – 50 micromet là đủ an toàn. Chỉ dùng túi dày (60-70 micromet) cho các sản phẩm nặng hoặc có hộp sắc cạnh.

Combo đóng gói thông minh

Thay vì in trực tiếp lên túi (yêu cầu số lượng lớn >10.000 cái mới có giá tốt), các shop nhỏ và vừa có thể áp dụng công thức:

• Túi niêm phong màu trơn + Sticker in Logo (Decal) + Thư cảm ơn.

Cách này giúp bạn linh hoạt thay đổi mẫu mã tem dán theo mùa (Noel, Tết…) mà không bị tồn kho bao bì in sẵn quá nhiều.

Màu Sắc Túi & Tâm Lý Khách Hàng

Đừng chọn màu túi nhựa theo sở thích cá nhân, hãy chọn theo định vị thương hiệu và tâm lý khách hàng.

• Màu đen/Xám: Thường rẻ nhất. Phù hợp với hàng giá rẻ, đồ nam, hoặc các shop muốn tối ưu chi phí tối đa. Tuy nhiên, nhìn hơi “kém sang” nếu bán đồ nữ cao cấp.
• Màu Trắng/Sữa: Tạo cảm giác sạch sẽ, cao cấp, làm nổi bật logo in ấn. Tuy nhiên dễ bị bẩn trong quá trình vận chuyển. Cần chọn loại 3 lớp để tránh lộ hàng.
• Màu Hồng/Pastel: “Vũ khí” của các shop đồ ngủ, váy áo bánh bèo, đồ trẻ em. Kích thích sự thích thú của khách hàng nữ.
• Màu Vàng/Cam: Nổi bật, tạo cảm giác năng động. Giúp shipper dễ tìm thấy gói hàng của bạn trong đống hàng hỗn độn, giảm tỷ lệ thất lạc.
• Màu Xanh (Teal/Blue): Tạo cảm giác tin cậy, chuyên nghiệp.

Quy Trình Đóng Gói Chuẩn

Dù túi xịn đến đâu, quy trình đóng gói sai vẫn dẫn đến rủi ro.

• Bước 1: Kiểm tra sản phẩm (KCS): Cắt chỉ thừa, kiểm tra lỗi rách, bẩn.
• Bước 2: Gấp gọn chuẩn form: Sử dụng giấy nến hoặc bìa cứng lót bên trong nếu cần giữ form áo sơ mi.
• Bước 3: Đóng gói lớp trong (Optional): Cho vào túi Zip lụa hoặc túi OPP, ép hết không khí ra ngoài cho gọn. Thả thư cảm ơn/Namecard vào bước này.
• Bước 4: Đóng gói lớp ngoài: Cho vào túi niêm phong.
  • Lưu ý: Khi xé băng keo niêm phong, hãy miết chặt miệng túi từ giữa ra 2 bên để keo dính đều, không bị hở mép.
• Bước 5: Dán mã vận đơn: Dán mã đơn hàng đè lên mép gấp của túi (nếu túi nhỏ) hoặc dán ngay ngắn ở mặt trước. Việc này giúp niêm phong thêm 1 lần nữa.

Xu Hướng Mới: Túi Đóng Gói Tự Hủy Sinh Học

Người tiêu dùng Gen Z ngày càng quan tâm đến môi trường. Việc sử dụng túi nhựa truyền thống có thể là điểm trừ với một bộ phận khách hàng. Nếu shop của bạn định vị theo hướng Sustainable Fashion (Thời trang bền vững), hãy cân nhắc sử dụng:

• Túi nhựa phân hủy sinh học: Được làm từ tinh bột ngô hoặc các phụ gia giúp nhựa phân rã nhanh hơn (vài năm thay vì vài trăm năm).
• Bao bì giấy: Giấy Kraft, hộp carton (tuy nhiên chi phí cao và khả năng chống nước kém hơn).

Sử dụng bao bì xanh là một câu chuyện truyền thông (Storytelling) tuyệt vời để bạn kể với khách hàng và nâng cao giá bán.

Kết Luận

Việc chọn túi nhựa đóng gói quần áo không chỉ là bài toán về vật tư tiêu hao mà là một phần chiến lược kinh doanh.

• Với shop mới/nhỏ: Hãy bắt đầu với túi niêm phong size phổ thông (25×35) màu sắc cơ bản + Sticker thương hiệu.
• Với shop cao cấp: Đầu tư túi Zip lụa mờ bên trong + Túi niêm phong in logo bên ngoài.
• Với shop giá rẻ/sỉ: Tập trung vào túi niêm phong loại thường, màu tối để tối ưu chi phí.

Đừng để một bộ quần áo đẹp mất giá trị chỉ vì chiếc vỏ bọc xuề xòa. Hãy đầu tư xứng đáng cho “điểm chạm” đầu tiên với khách hàng, và họ sẽ trả lại bạn bằng sự trung thành và những đánh giá 5 sao.